テンプレートを作成すると、ブログ記事が書きやすくなる

記事の作成も、最初はなかなかむずかしいものです。最初からブログを書き慣れている人は少ないですから。でも記事をスラスラ書ける良い方法があります。

テンプレートと言って一番に思い出すのは、WordやExcelです。決まった書式で書類を作成するには、とても便利です。

同じようなテンプレートを、ブログの記事にも作ってみましょう。何を書いたらいいいのかがはっきりわかり、慣れないメンバーでも書きやすくなります。

テンプレートと言っても、Wordをそのまま使うわけではありません。だいたいどういう項目をどういう順序で書くかを決め、項目名を入れておくのです。

もちろん、記事の種類によってテンプレートの内容は異なります。何種類ものテンプレートができることになります。

テンプレートはWordで作成してもいいですし、ブログシステムによっては、あらかじめ何種類かのテンプレートを作成しておくことができます。そのあとで記事を作成するときにはテンプレートを選択するだけです。

テンプレートがあると、次のようなメリットがあります。

・書くときの心理的なハードルが下がる

たいていの人は、記述式のテストより穴埋め問題の方が楽でしょう。同じように、テンプレートを埋めればいいと思うと、他の人が記事を書く時は便利になるでしょう。

・書き漏らしがなくなる

とくに新規開店・閉店情報などでは、店舗の名前、場所、営業時間、開店日、地図など、情報がたくさんあります。1つ1つは細かい情報ですが、どこかに漏れがあると読む側には不便なものです。せっかくの情報を活かしてもらうためにも、情報に抜けがないようにテンプレートを作っておきましょう。

・メンバーを交代しやすい

急な病欠や転勤、退職など、メンバーが抜けることがあれば、ブログの記事作成は他の人に引き継ぐことになります。そういう場合でも、テンプレートがあれば後任も安心して記事を作成することができます。

実は、テンプレートは書く側だけでなく、読む側にも便利なものです。とくに新規開店・閉店情報など情報の多い記事では重要です。

いつも同じ順序で情報が並んでいれば、読む側でも「この項目はこのあたりに載っている」と見当をつけることができるので、安心して読むことができるのです。